كيف تستعد للقاء الأول مع مكتب معماري

لا يهدف اللقاء الأول إلى الحصول فوراً على شكل نهائي للمشروع. بل يساعد المكتب على فهم طريقة استعمالكم للمكان، والقيود الموجودة، والقرارات التي يجب اتخاذها قبل بدء التصميم.

ابدأوا بالاستخدام وليس بالشكل

صفوا يوماً عادياً داخل المشروع المستقبلي. من سيستعمل الفضاءات؟ وفي أي أوقات؟ وما هي حاجات الخصوصية والضوء والتخزين؟ هذه المعلومات أكثر فائدة للمهندس المعماري من مجموعة صور مرجعية فقط.

حضّروا لائحة قصيرة تتضمن:

• المستعملين واحتياجاتهم الخاصة؛
• الفضاءات الضرورية وتلك التي تبقى اختيارية؛
• التغييرات المتوقعة خلال السنوات المقبلة؛
• الأجواء التي ترغبون في تحقيقها.

اجمعوا الوثائق المتوفرة

يساعد الرسم العقاري والتصميم الطبوغرافي وصور الأرض ووثائق التعمير المتوفرة المكتب على تحديد عمليات التحقق ذات الأولوية. ولا يمنع نقص بعض الوثائق عقد اللقاء؛ يكفي توضيح ما هو متوفر وما يزال مطلوباً.

يميز اللقاء الأول الجيد بين المعطيات المؤكدة والرغبات والفرضيات التي تحتاج إلى تحقق.

حددوا إطار الميزانية والجدول الزمني

الميزانية قيد تصميمي وليست معلومة يجب إخفاؤها. قدموا نطاقاً واقعياً وحددوا ما إذا كان يشمل الأشغال والأتعاب والدراسات والتجهيزات والتهيئة الخارجية.

أما بالنسبة للمدة، فاذكروا المواعيد الملزمة فعلاً. هكذا يستطيع المكتب التفريق بين زمن التصميم والحصول على التراخيص ومدة الورش.

أسئلة مفيدة للمكتب

اسألوا عن مراحل العمل، وعن الشخص الذي سيتابع معكم، وكيفية اتخاذ القرارات عند التعديل، والوثائق التي ستسلّم في كل مرحلة. الاختيار الجيد يعتمد على جودة الحوار بقدر اعتماده على صور المشاريع السابقة.

في نهاية اللقاء، يجب أن تكون الخطوة التالية واضحة، إلى جانب المعلومات الناقصة وطريقة إعداد عرض المهمة.